Im Aufträge-Plugin findet sich ein Knopf "multiDruck Liste anzeigen" mit dem Symbol . Dieser hat mehrere wichtige Funktionen, die Sie nutzen können, um die Arbeit deutlich zu vereinfachen.
Mit der multiDruck-Liste lassen sich eine große Menge an neuen Belegen auf einmal verarbeiten. Sie können ausgedruckt und per E-Mail oder PixelLetter (wenn das Plugin installiert ist) verschickt werden.
Um einen Beleg zur multiDruck-Liste hinzuzufügen, gibt es mehrere Wege:
Wenn Sie mehrere Belege zur Liste hinzugefügt haben, sieht sie etwa so aus:
Mit den entsprechenden Knöpfen für "Original" und "Kopie" zeigen Sie die Belege in einer großen PDF-Datei zum Ausdrucken an.
Wenn die Standardversand-Erweiterung nicht eingerichtet ist, sehen Sie hier außerdem einen Knopf zum Versand der Belege per E-Mail. Jeder Beleg wird dabei seinem eigenen Empfänger zugestellt.
Wenn Sie die Liste anschließend als "erledigt markieren", werden erledigte Belege das nächste mal mit dem "neue Rechnungen hinzufügen" -Knopf nicht mehr zu dieser Liste hinzugefügt.
Sie können auf diese Weise also immer nur die neuen Belege verarbeiten. Dies benötigt jedoch etwas Disziplin.