Das Rechnungsprogramm für kleine und mittlere Unternehmen.
Aufträge-Plugin:
- Die Aufträge
- Filtern nach Auftragsstatus
- Löschen von Belegen und Aufträgen
- Einen Auftrag erstellen
- Mehrere Belege auf einmal ausdrucken
- Die ersten Schritte beim Erstellen eines neuen Auftrages
- Bearbeiten eines Angebotes
- Einen Lieferschein oder eine Gutschrift erstellen
- Eine Rechnung erstellen
- Eine Angebotsbestätigung erstellen
- Zwischensummen in Rechnungen
- Titel/Überschrift vor Posten
- Posten neu sortieren
- Auf neuer Seite beginnen
- Alternative und optionale Posten
- Posten bearbeiten
- Beleg per E-Mail senden
- Abschlussrechnung
- Rechnung in Fremdwährung
- Ein Angebot als abgelehnt markieren
- Monatsrechnungen
- Teilrechnung
- Abschlagsrechnung
- Dateien an Belege anhängen
- Auftrag kopieren
- Eine Stornorechnung erstellen
- Positionen kopieren
- Einen Servicebeleg erstellen
- Artikel über Barcode hinzufügen
- Summen auf Angeboten
- Positionen aus Excel-Datei importieren
- Rechnung entsperren
Die ersten Schritte beim Erstellen eines neuen Auftrages
Öffnen Sie den Reiter "Aufträge" 
und klicken Sie den Knopf "neuen Auftrag erstellen".
Hier wählen Sie den gewünschten Kunden aus der Liste aus, indem sie den Knopf "Auswahl hinzufügen" 
klicken. Nun haben Sie einen Auftrag angelegt.
Wenn Sie keine Kundendaten angelegt haben und es sich um einen einmaligen Auftrag handelt, kann über den Knopf "Auftrag mit 1x Adresse" an dieser Stelle die Adresse direkt manuell eingegeben werden. Diese steht dann nicht weiter zu Verfügung.
Sie können nun auswählen, ob Sie ein Angebot, eine Rechnung oder einen Lieferschein erstellen wollen.
Haben Sie unter den Adressdaten "Monatsrechnung" angeklickt, entfällt die Möglichkeit zur Rechnungserstellung an dieser Stelle, da sie automatisch monatlich erfolgt.
Angebot erstellen
Mit dem Klick auf den Knopf "Angebot" können Sie nun wählen, ob Sie 1x-Posten oder Posten aus Ihrer Artikelliste einfügen wollen.
Klicken Sie auf den Knopf "Artikel hinzufügen", erscheint Ihre Artikelliste, aus der Sie entsprechend Ihres Angebotes auswählen können.
Klicken Sie auf das Werkzeug-Symbol in der Überschrift des Posten, können Sie die Ansicht variieren. "Wenig" bedeutet, dass die meisten Zusatzinformationen zum Posten nicht eingeblendet werden, "Sehr viel" bedeutet, dass Sie die maximale Information (zum Beispiel Rabatte, Verkaufspreis etc.) zu Ihrem Artikel erhalten.
Klicken Sie auf den Knopf "1x-Posten hinzufügen", können Sie die Artikeldaten manuell hinzufügen, oder aus der Artikelliste auswählen. Sie können hier ebenfalls zwei verschiedene Einkaufspreise festlegen (siehe Blog Einträge zum Artikel-Plugin).
Sobald die Artikeldaten eingefügt sind, können Sie verschiedene Werte berechnen lassen (z.B. Verkaufspreis minus Einkaufspreis, sofern diese vorliegen).