Das Rechnungsprogramm für kleine und mittlere Unternehmen.

Einen bestimmten Artikel finden

Sie kennen das Problem vielleicht: Sie haben viele Artikel und deren Varianten in Ihrem open3a eingestellt und suchen nun einen bestimmten davon. Open3A bietet diverse Möglichkeiten, einen Artikel unter vielen zu finden.

Die Suche:

Die Suche ist die schnellste Möglichkeit, einen Artikel mit einem bekannten Namen oder einer Artikelnummer zu finden. Es muss dabei nicht der komplette Artikelname eingetragen werden, es reichen bereits Teile davon, um die Suche zu starten. Wenn die Suche beim Hinzufügen eines Artikels zu einer Rechnung aufgerufen wird, kann damit auch gleich der Artikel als Position zum Beleg hinzugefügt werden. Sie können außerdem Ihre Suchbegriffe mit "UND" verknüpfen, um die Suchergebnisse weiter einzuschränken. Die durchsuchten Felder lassen sich mit dem "i"-Symbol links neben dem Suchfeld auswählen. Der Nachteil dieser Suchfunktion ist, dass nur maximal zehn Ergebnisse angezeigt werden. Wenn also viele Artikel mit ähnlichen Suchbegriffen vorhanden sind, reichen diese eventuell nicht aus.

Das Smiley-Symbol:

Wenn Sie einen Suchbegriff eintragen und zu viele Ergebnisse erscheinen, können Sie die gesamte Anzeige mit dem Smiley-Symbol nach diesem Suchbegriff filtern lassen. Sie erhalten dann alle Ergebnisse und können diese mit den Pfeil-Symbolen durchblättern.

Das Werkzeugschlüssel-Symbol:

Wenn Sie die Artikel einzelnen Kategorien zugeordnet haben, können Sie mit dem Menü des Werkzeug-Symbols die Anzeige auf eine bestimmte oder mehrere Kategorien einschränken. Diese Funktionalität ist kombinierbar mit dem Smiley-Symbol, so dass Sie einen Artikel mit einem bestimmten Namen finden können, der sich in einer ausgewählten Kategorie befindet.