Wenn Sie eine Excel-Datei importieren möchten, dann speichern Sie diese bitte zunächst als .csv-Datei.
Das .csv-Format ist im Prinzip eine Textdatei, in der die Zeilen jeweils eine Adresse sind und die "Spalten" die entsprechenden Adresswerte wie Name, Straße, Hausnummer und Ort. Jede "Spalte" wird dabei von der Anderen getrennt von einem Trennzeichen wie ";" oder ",".
.csv-Dateien lassen sich zum Beispiel mit Microsoft Excel oder LibreOffice Calc erstellen.
Die Dateien können in vielen unterschiedlichen Formaten vorliegen, der Import einer .csv-Datei benötigt daher ein paar Einstellungen:
Klicken Sie einfach auf "Vorschau laden/aktualisieren", um zu sehen, wie das Programm die Datei auswertet.
In nachfolgendem Beispiel wurde das Trennzeichen falsch gewählt:
Korrekt wäre die Darstellung so:
Da die Reihenfolge der Spalten nicht definiert ist, müssen diese ebenfalls noch zugeordnet werden.Wählen Sie dafür das Plugin aus, in das importiert werden soll, in diesem Beispiel "Adressen" und ordnen Sie die Spalten den Benötigten Adress-Feldern zu:
Klicken Sie zum Schluss auf "Jetzt importieren" und die Daten werden in die Datenbank übernommen.