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Textbausteine anlegen und ändern

Textbausteine sind Formulierungen für Texte, die auf Ihren Belegen immer wieder vorkommen, und die Sie so automatisiert hinterlegen können. Es gibt Textbausteine für Zahlungsbedingungen, Textbausteine oben und unten sowie für E-Mail Belege.

Im Reiter „Textbausteine“  sehen Sie bereits angelegte Textbausteine für Ihre Dokumente.

Um bestehende Textbausteine zu ändern, klicken Sie auf den entsprechenden Knopf .

 Um einen ganz neuen Textbaustein anzulegen, rufen Sie „Neuer Textbaustein“  auf.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie zunächst den Typ des Textbausteins auswählen. Nach der Auswahl öffnet sich links ein neuer Textbaustein.

 

Tragen Sie den Namen des Textbausteins ein und bearbeiten Sie den Text mit dem Knopf „in Editor bearbeiten“.

Legen Sie anschließend fest, ob dieser Textbaustein als Standard für Angebote, Bestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen oder Gutschriften gelten soll.

Klicken Sie hierfür in das entsprechende Kästchen

 

Zum Speichern klicken Sie auf „TEXTBAUSTEIN SPEICHERN“.