Das Rechnungsprogramm für kleine und mittlere Unternehmen.

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Verträge

Das Verträge-Plugin ist die Komplettlösung für die automatische Erstellung und den Versand wiederkehrender Rechnungen.

Die Rechnungserstellung kann manuell oder durch einen cronJob automatisch angestoßen werden. Das Plugin prüft dann zunächst ob der eingestellte Zeitraum erreicht und der Vertrag noch nicht abgelaufen ist. Wenn beides zutrifft, wird eine Rechnung an Hand der hinterlegten Positionen generiert und sofort versandt.

Der Rechnungsversand umfasst folgende Möglichkeiten

• E-Mail
• E-Mail signiert via PixelLetter
• Brief via PixelLetter
• Drucken
• Drucken mit Kopie

 

Bitte beachten Sie, dass Ihr Webspace-Provider cronJobs anbieten muss, damit Rechnungen mit dem Verträge-Plugin automatisiert erstellt werden können.

Bei jedem Posten kann einzeln bestimmt werden, wann und wieoft er auf der erstellten Rechnung erscheint:

• nicht verwenden
• immer verwenden
• zeitlich begrenzt
  Es kann ein Datum eingegeben werden, bis zu dem der Posten auf den erzeugten Rechnungen enthalten ist.
• begrenzte Anzahl
  Nach der angegebenen Anzahl Rechnungen wird der Posten nicht mehr auf der Rechnung erscheinen
• abwechselnd
  Der Posten erscheint nur auf allen X Rechnungen

Jeder Posten kann entweder von Hand eingetragen oder ein bereits vorhandener Artikel dafür verwendet werden.